個人情報に関する公表事項
　

アル・システム株式会社
神戸市中央区筒井町3－1－10 寿ビル3階
代表取締役　中司 善浩
個人情報保護管理者　都倉 英憲
（個人情報相談窓口 078－222－6669）

1．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1） 業務内容

  1. 人事に関する業務
  2. 電子計算機の各種ソフトウェアの開発に関する業務
  3. 前各号に附帯する一切の業務

（2） 利用目的

  1. 技術者紹介のため（★）
  2. システム開発のため
  3. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
  5. 当社の採用選考のため（★）
  6. 従業者の雇用管理のため（★）
  7. 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

当社の保有個人データの利用目的は上記（2）の内、1.2.4.5.6.7です。

（★）法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務も含まれます。


2．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（1） 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.allsystem.co.jp/privacy.html）」を策定しています。

（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

（3） 組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（4） 人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（5） 物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

（6） 外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。


3．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

（1） 開示等のご請求の受付窓口

請求書類につきましては、下記のお問い合わせ先宛に封書にてご郵送ください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、および、電話や電子メール、ＦＡＸによるご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

（2） ご提出いただくもの

  1. 個人情報 開示等請求書
  2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
  3. 法定代理人の場合は、上記２．に加え、法定代理権があることを確認する書類
  4. 任意代理人の場合は、上記２．に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
　・個人情報　開示等請求書
　・委任状

（3） 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、実費（郵送料）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

4．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

5．個人情報についてのお問い合わせ先

〒651-0071 神戸市中央区筒井町3－1－10 寿ビル3階
　アル・システム株式会社 個人情報相談窓口
電話：078－222－6669
（受付時間：月～金曜日9：30～17：30 ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）